Tájékoztatjuk, hogy Az Én Vendégszobám alkalmazás használatát Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ szálláshely regisztrációjánál tudja igényelni. Kérjük, első bejelentkezés előtt a regisztrációt az https://ntak.hu/#/home címen végezze el!

Az Én Vendégszobám milyen feltételek esetén vehető igénybe?

·         Szálláshelyen maximum 8 szoba és 16 férőhely érhető el.

·         Férőhelyek esetén csak az állandó férőhelyeket kell figyelembe venni, a pótágyakat nem.

·         Az alkalmazás regisztrációra a szálláshely regisztrációját követően van lehetőség az NTAK felületén.

·         Több szálláshely esetében több alkalmazás regisztráció is lehetséges, minden alkalmassági feltételnek megfelelő szálláshelynél.

·         A feltételeket mindig csak egy adott szálláshely esetében kell figyelembe venni.

Fontos, hogy az egyéb szálláshelykezelő szoftverekhez képest az Én Vendégszobám, ingyenes alkalmazás használatához nem szükséges technikai előfeltételeket teljesíteni, vagy a szoftver megérkezésére várni. Amennyiben Ön az NTAK rendszerében regisztrálta a törzsadatait, és szálláshely adatait, az NTAK rendszerben egyszerűen kiválaszthatja Az Én Vendégszobám alkalmazást.

Kitől kérhetek segítséget?

Regisztrációval kapcsolatos kérdés esetén helyben a Tourinform Balatonkenese Irodájában illetve Telefon: +36 1 58 58 588 hétfőtől vasárnapig, 0-24 óra között, E-mail: ugyfelszolgalat@ntak.hu

További fontos információk!

A szálláshelyek központi regisztrációját és adatszolgáltatási kötelezettségét törvény írja elő, akárcsak az adatok feldolgozását és a statisztikai adatok továbbítását a jogosult szervezetek részére.

Az is törvényi előírás, hogy szálláshelykezelő szoftver útján kell megvalósítani az adatközlést, ezek közül az egyik, a kisebb szálláshelyek által ingyenesen választható, az Én Vendégszobám szálláshelykezelő alkalmazás.

Az azenvendegszobam.hu az NTAK-os regisztrációt követően használható, a szoftvert nem kell telepíteni, bármilyen eszközön, így mobiltelefonon is használható január elsejétől. Az alkalmazás elindulásának időzítése miatt emlékeztetett, hogy a kempingek, üdülőházak, közösségi szálláshelyek, egyéb szálláshelyek és falusi szálláshelyek NTAK regisztrációja december elsejével, digitális adatszolgáltatásuk pedig 2020. január elsejével kezdődik meg.

2019. július óta elkülönül a magán- és az egyéb szálláshely, utóbbi jellemzője, hogy gazdasági társaság működteti. A 239/2009-es rendelet 2. paragrafusa pedig leírja, hogy melyik szálláshely melyik kategóriába tartozik.

Az időszakosan nyitva tartó egységeknek is használniuk kell szálláshelykezelő szoftvert, de ők a zárva tartás ideje alatt nem kell, hogy adatot szolgáltassanak.

Az Én Vendégházam alkalmazást csak a maximum 8 szobás és 16 ágyas szálláshelyek választhatják, és bár pótágyazásra lehetőség van, az egy éjszakára kiadott kapacitás semmiképp nem haladhatja meg a 16-ot.

Az alkalmazásban külön be kell állítani az idegenforgalmi adó mértékét, akár fix összegben, akár százalékosan van meghatározva az adott településen. Forintban kell az árakat feltüntetni.

Értelemszerűen a szálláshelykezelő rendszerbe minden foglalást fel kell vinni, a következő adatokkal: érkezés, távozás dátuma, megrendelő neve, küldő ország, milyen csatornán érkezett a foglalás, a vendég adatai: név, születési idő, IFA-fizetésre kötelezettség, állampolgárság, születési hely, irányítószám, lakóegység, szállásdíj.

A legfontosabb, hogy a rendszer napi zárást készít, amit csak akkor tud megtenni a tárgynap utáni napon éjfélig, ha minden vendéget érkeztetünk a rendszerbe, az esetleg nem megérkezők foglalását pedig töröljük.

Enélkül az adott napot nem tudjuk lezárni, ezért az adatszolgáltatás sem tud megvalósulni. Van automatikus napzárásra is lehetőség. A Riportok menüpontból lekérdezhetjük, összesíthetjük a forgalmi adatokat. Lezárt adathoz később már nem lehet hozzányúlni.